Qu'entend-on par bon de commande ?
Un bon de commande estun document officiel dans lequel votre magasin de détail s'engage à acheter des marchandises auprès d'un fournisseur. Il comprend les noms de l'acheteur et du vendeur, les informations sur leur entreprise et les quantités de produits achetés.
- Bons de commande standard (PO)
- Bons de commande planifiés (PPO)
- Bons de commande généraux (BPO) (également appelés « ordre permanent »)
- Bons de commande contractuels (CPO)
Un bon de commande (PO) estun document officiel qu'un acheteur envoie à un vendeur. Le bon de commande lie l'acheteur à une promesse de payer le vendeur pour les produits désignés à une date ultérieure. Le bon de commande lui-même précise les types et les quantités de chaque produit. Les bons de commande sont avantageux pour les deux parties concernées.
Les bons de commande sont des documents délivrés par un acheteur (votre organisation) à un vendeur (le fournisseur). Ils sont un outil important pour les acheteurs car ilsformaliser les exigences et les prix, et servir de documentation juridiquement contraignante des biens/services qui ont été commandés.
Exemple de bon de commande
LML Furnitures expédie la commande à la date de livraison et envoie la facture. La société ZYX vérifie les produits achetés, correspond au numéro de bon de commande et effectue un paiement de 5 370 $. Le paiement est effectué dans les 30 jours, conformément aux conditions prédéterminées mentionnées dans le bon de commande.
Un bon de commande est émis parl'acheteur, qui veut s'assurer d'avoir reçu exactement ce qu'il a commandé, tandis qu'une facture est émise par le vendeur, qui veut s'assurer qu'il sera payé. Les bons de commande sont d'abord envoyés par l'acheteur au vendeur, et ils décrivent exactement ce que la commande doit contenir et quand elle doit arriver.
Pouvoir, personnes, processus, planification et préventionsont 5 des facteurs les plus importants à analyser lors de l'examen d'une décision d'achat importante : Les cinq P d'un achat important !
- Achats personnels.
- Achats marchands.
- Achats industriels.
- Achats institutionnels ou gouvernementaux.
En termes généraux, un bon de commande (également appelé bon de commande) est un document envoyé par un acheteur à un vendeur, un distributeur ou un fabricant demandant l'achat d'un produit. Plus,un bon de commande devient un contrat juridiquement contraignant une fois que le vendeur a accepté la commande.
Un bon de commande est créé avant la livraison des biens ou des services. D'autre part, une facture est créée après que les biens ou les services ont été rendus.
Quel est l'avantage d'un bon de commande ?
Acheter en lignevous protéger en vous donnant un enregistrement légal et exécutoire de ce que vous avez commandé exactement. Il protège également votre entreprise contre les augmentations de prix inattendues. Si vous recevez la mauvaise quantité ou le mauvais type d'articles, ou si vous êtes facturé le mauvais montant, vous pouvez revenir au bon de commande pour aider à résoudre le problème.
Une fois la demande approuvée,le bon de commande est envoyé aux fournisseurs sélectionnés. Les fournisseurs soumettent ensuite des offres en fonction des bons de commande. Les offres sont approuvées en fonction du prix, de la qualité, de l'assistance, du service, du calendrier et d'autres facteurs pertinents pour votre entreprise.
Les bons de commande sont couramment utiliséschaque fois qu'un acheteur souhaite acheter des fournitures ou des stocks sur compte et nécessaire pour exécuter les commandes et traiter les paiements. En d'autres termes, un bon de commande est créé avant l'envoi d'une facture puisqu'il définit le contrat de vente.
Un bon de commande estune offrepour acheter des marchandises. Il est créé par l'acheteur potentiel et envoyé au vendeur potentiel. Au moment où le bon de commande est envoyé, il ne s'agit pas d'un contrat.
Pour résumer -oui, continuez à soumettre des factures comme d'habitude même si aucun bon de commande n'est soumis. Assurez-vous de bien noter qui a demandé ce qui fonctionne et quand.
Il existe trois principaux types d'activités d'approvisionnement :achats directs, achats indirects et achats de services.
L'acheteur doit créer le bon de commande. L'acheteur, également connu dans le processus d'approvisionnement en tant que demandeur d'achat, créera un bon de commande une fois la demande d'achat approuvée. L'acheteur envoie ensuite le bon de commande au fournisseur (vendeur) afin qu'il puisse exécuter l'achat avec précision.
Un bon de commande n'est réputé juridiquement valable qu'aprèsle vendeurl'approuve. Le fournisseur examine généralement l'offre de deux manières.
Champs de signature : Pour qu'un bon de commande soit un contrat contraignant,les deux partiesdoit le signer. Assurez-vous que le représentant de votre entreprise a signé le bon de commande avant de l'envoyer au fournisseur, et assurez-vous qu'il l'a également signé.
Alors, quels sont les 7 R ? Le Chartered Institute of Logistics & Transport UK (2019) les définit comme :Obtenir le bon produit, dans la bonne quantité, dans le bon état, au bon endroit, au bon moment, au bon client, au bon prix.
Quels sont les 6 R de l'achat ?
6 grands principes d'achat ou les 6 R de l'achat
Bonne quantité3. Bon moment 4. Bonne source 5. Bon prix et 6.
...
Principales différences.
| Factures de bon de commande | Non-PO Invoices |
|---|---|
| – Les factures de bons de commande sont accompagnées d'un bon de commande | – Les factures sans bon de commande ne sont pas accompagnées d'un bon de commande |
- Identifier les biens et services dont l'entreprise a besoin. ...
- Soumettre la demande d'achat. ...
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs. ...
- Négocier le prix et les conditions. ...
- Créer un bon de commande. ...
- Réceptionner et inspecter les marchandises livrées. ...
- Effectuez une correspondance à trois. ...
- Approuvez la facture et organisez le paiement.
Recevoir un bon de commande et mettre à jour vos livres
Ne créez pas d'écriture de journal lorsque vous recevez un bon de commande. Créez une écriture au journal uniquement lorsque vous expédiez les produits ou lorsque l'acheteur les reçoit (selon les termes et conditions du bon de commande). Après l'envoi de la commande,débiter votre compte débiteur.
Un bon de commande (PO)peut être annulé tant que l'approbation du fournisseur est reçue, il n'y a pas de factures rapprochées ou payées sur le bon de commande et les marchandises n'ont pas été reçues.
Un bon de commande est un document juridiquement contraignantseulement une fois qu'il a été accepté par les deux parties. Il s'agit en fait d'un contrat entre l'acheteur et le vendeur pour des marchandises au prix et aux conditions convenues.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ? Un bon de commande, ou bon de commande, estun document officiel délivré par un acheteur s'engageant à payer le vendeur pour la vente de produits ou de services spécifiques à livrer à l'avenir. L'avantage pour l'acheteur est la possibilité de passer une commande sans paiement immédiat.
La correspondance des factures garantit qu'il n'y a pas d'erreurs ou d'incohérences entre le bon de commande et la facture. Il facilite le règlement plus rapide des cotisations des fournisseurs et prévient le risque de fraude des fournisseurs et le paiement de factures frauduleuses.
Le bon de commande est un contrat légal qui est émis après que le client a payé et une fois que les achats à crédit ont été effectués. Le bon de commande et le bon de commande sont des contrats légaux, mais ont un aspect et une utilisation différents dans le processus d'approvisionnement.La commande d'achat est créée en premier, puis la commande client est émise plus tard.
La prochaine étape dans le processus d'un bon de commande estle contrat. Lorsque le fournisseur reçoit le bon de commande et l'accepte, le bon de commande devient un contrat entre les deux parties concernées ; l'acheteur et le vendeur.
Quelles sont les cinq grandes étapes du processus d'achat ?
- Étape 1 : Reconnaissance du problème.
- Étape 2 : Collecte d'informations.
- Étape 3 : Évaluer les solutions.
- Étape 4 : Phase d'achat.
- Étape 5 : La phase post-achat.
Légalité : Un contrat est un document juridique et un bon de commande est un document commercial. Pour élaborer, un bon de commande est une offre de l'acheteur au fournisseur.S'il est accepté par le fournisseur (dans un délai raisonnable) le bon de commande devient un contrat.
Une ou plusieurs lignes de la facture ne correspondent pas aux lignes disponibles sur le bon de commande. La non-concordance peut être résolue en prenant l'une des actions suivantes :Création d'un ordre de modification et ajout de nouvelles lignes pour les articles facturés. Obtenir une facture corrigée ou une note de crédit du fournisseur.
le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise. le nom commercial et l'adresse du client que vous facturez. une description claire de ce que vous facturez. la date à laquelle vous avez fourni les biens ou les services (également connue sous le nom de date de fourniture)
Pour les factures d'achat que vous enregistrez pour un bon de commande, les valeurs de TVA théoriques sont incluses dans le total de la facture.Le total de la valeur de la TVA doit inclure la valeur de la TVA de la commande pour les taux de TVA théoriques, la valeur de la TVA sur la facture peut donc être différente (supérieure) de celle que vous voyez sur le bon de commande correspondant.
Un bon de commande, ou PO, est un document officiel délivré par un acheteur s'engageant à payer le vendeur pour la vente de produits ou services spécifiques à livrer dans le futur.
La différence entre un bon de commande et une facture est queun bon de commande est émis par l'acheteur et doit être exécuté par le vendeur, lorsqu'une facture est émise par le vendeur après avoir exécuté un bon de commande et doit être payée par l'acheteur. Ils peuvent sembler très similaires au premier abord; cependant, ils ne le sont pas.
Un bon de commande est un document qui montre l'intention d'une entreprise d'acheter des marchandises à un fournisseur. La British Business Bank la décrit comme une facture à l'envers, car elle répertorie les articles qu'une entreprise s'engage à acheter, ainsi que les prix et les quantités.
Valeur légale
Les bons de commande sont des documents commerciaux tandis que les contrats sont des documents juridiquement contraignants. Les bons de commande ne deviennent des documents juridiquement contraignants qu'une fois acceptés par le vendeur, alors qu'un contrat est un document juridique dès le départ.
Champs de signature : Pour qu'un bon de commande soit un contrat contraignant,les deux parties doivent le signer. Assurez-vous que le représentant de votre entreprise a signé le bon de commande avant de l'envoyer au fournisseur, et assurez-vous qu'il l'a également signé.
Quelle est la première facture ou commande ?
La création d'un bon de commande est la première étape d'une transaction commerciale, il est émis par l'acheteur et autorise un vendeur à fournir un produit ou un service à un prix déterminé.La facture est une facture émise par le vendeur lorsque ce produit a été livré ou que le service a été effectué.
Une fois la commande créée, la prochaine étape du processus consiste àobtenir l'approbation de la demande. Dans certains cas, cette approbation peut être verbale ou envoyée par e-mail. Dans d'autres entreprises, des actions plus formelles, telles que remplir des documents, peuvent être nécessaires.
Un bon de commande est généré lorsque le client passe la commande, tandis qu'une facture est générée une fois la commande terminée. Un bon de commande détaille le contrat de vente, tandis qu'une facture confirme la vente.
Les bons de commande sont couramment utiliséschaque fois qu'un acheteur souhaite acheter des fournitures ou des stocks sur compte et nécessaire pour exécuter les commandes et traiter les paiements. En d'autres termes, un bon de commande est créé avant l'envoi d'une facture puisqu'il définit le contrat de vente.
- Achats personnels.
- Achats marchands.
- Achats industriels.
- Achats institutionnels ou gouvernementaux.
Le bon de commande est un contrat de pleine valeur; la signature d'un contrat duplique inutilement des documents.